Jak zrobić porządek w dokumentach firmy

 

Jeśli wśród dokumentów Twojej firmy panuje kompletny bałagan i nie możesz niczego znaleźć, chyba nadeszła pora wprowadzić do archiwum trochę porządku i organizacji. Jak to zrobić podpowiada ArchiveITarchiwizacja dokumentów firmy jest tu przedstawiona krok po kroku przez specjalistów z tej dziedziny.

 

Na czym polega ten proces? Otóż każde przedsiębiorstwo zobowiązane jest prowadzić archiwizację dokumentów. Czas ich przechowywania zależy od typu dokumentu, momentu jego podpisania, ewentualnych modyfikacji i wielu innych czynników. Wszystkie te dokumenty należy odpowiednio podzielić, sklasyfikować, oznaczyć i odesłać do archiwizacji.

 

Archiwizacja dokumentów jest bardzo ważna dla każdej firmy.11412331221918880(24)

Archiwizacja dokumentów jest bardzo ważna.

Czemu ma służyć archiwizacja dokumentów? Według naszego prawa każde przedsiębiorstwo poddawane jest różnorakim kontrolom. Jedną z nich może być kontrola Urzędu Skarbowego – sprawdzając zarchiwizowane dokumenty Urząd oceni działalność przedsiębiorstwa w ustalonym okresie – oceni wydatki, wpływy, poprawność kontraktów i sumy odprowadzonych podatków. Dlatego też archiwizacja dokumentów jest bardzo ważna – nie tylko może pomóc uniknąć niepotrzebnych problemów, ale również wprowadzi porządek w archiwum przedsiębiorstwa.

 

 

Comments are closed.